Smart Locks integrieren sich mit HOS Booking: Eine moderne Lösung für das Hotelzugangsmanagement
In der sich schnell entwickelnden Hotellerie verändert sich die Art und Weise, wie Gäste auf ihre Zimmer zugreifen – und Smart Locks stehen im Zentrum dieses Wandels. Während Hoteliers bestrebt sind, nahtlose, sichere und kontaktlose Erlebnisse zu bieten, ist es wichtiger denn je, zu verstehen, wie Smart Locks mit Ihren Hotelsoftware-Systemen, insbesondere einem leistungsstarken PMS, integriert werden können.
Wie integrieren sich Smart Locks mit HOS Booking?
Wenn es um Smart Locks und Hotelmanagement geht, überzeugt HOS Booking durch seine nativen Integrationsmöglichkeiten. Laut HOS Booking können ihre digitalen Smart-Lock-Systeme nahtlos mit dem PMS integriert werden. Diese Verbindung stellt sicher, dass der Zimmerzugang automatisch und sicher erzeugt wird, ohne dass das Personal Schlüssel manuell erstellen oder verteilen muss.
Im Wesentlichen wird das PMS zum „Gehirn“, das steuert, wer wann und für wie lange Zugang erhält.
Ablauf der Informationen
So sieht der typische Workflow aus, wenn ein Smart-Lock-System in HOS Booking integriert ist:
Reservierung erstellt
Ein Gast bucht über Ihren Self-Check-in-Kiosk, OTAs oder manuell über Ihr Personal.
Automatischer Zugangscode oder digitaler Schlüssel erstellt
HOS Booking sendet die Reservierungsdetails an das System des Smart-Lock-Anbieters.
→ Ein eindeutiger PIN-Code oder ein App-basierter digitaler Schlüssel wird generiert.
Gäste-Check-in
Am Ankunftstag erhält der Gast automatisch seine Zugangsdaten, oft per E-Mail, SMS oder über Ihre mobile App.
→ Ein Besuch an der Rezeption ist nur optional erforderlich.
Aufenthaltsdauer gesteuert
Die Zugangsrechte laufen automatisch zum Checkout-Zeitpunkt ab, sodass keine manuelle Umprogrammierung erforderlich ist.
Zimmerwechsel oder Verlängerungen synchronisieren nahtlos
Wenn ein Gast das Zimmer wechselt oder seinen Aufenthalt verlängert, aktualisiert das Schloss-System die Zugangsrechte in Echtzeit.
Dieses Maß an Automatisierung reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und ermöglicht Ihrem Personal, sich auf unvergessliche Gästeerlebnisse zu konzentrieren.
Vorteile der Smart-Lock-Integration mit HOS Booking
1. Effizientere Abläufe
Die Integration von Smart Locks in Ihr PMS beseitigt wiederholte manuelle Aufgaben wie das Erstellen von Schlüsseln oder das Umprogrammieren von Schlössern. Alles wird automatisiert, sobald eine Reservierung bestätigt wird.
2. Schnellere und reibungslosere Check-ins
Gäste erwarten zunehmend Komfort. Ein Smart-Lock-System in Kombination mit HOS Booking ermöglicht vollständig kontaktlosen Check-in, verkürzt Warteschlangen in der Lobby und gibt Reisenden mehr Kontrolle über ihren Aufenthalt.
3. Erhöhte Sicherheit
Smart Locks bieten typischerweise:
- Verschlüsselte digitale Schlüssel
- Temporäre oder zeitlich begrenzte Zugangscodes
- Aktivitätsprotokolle für jede Tür
- Fernsteuerung zum Sperren und Entsperren
Dies reduziert Sicherheitsrisiken im Vergleich zu herkömmlichen Schlüssel- oder Kartensystemen.
4. Kosteneinsparungen
Smart Locks sparen Geld, indem sie reduzieren:
- Kosten für verlorene Schlüssel oder Karten
- Arbeitsstunden des Personals für das Ausgeben von Schlüsseln
- Verschleiß an Schlössern und Karten
Über die Zeit können diese Einsparungen für Hotels jeder Größe erheblich sein.
5. Besseres Gästeerlebnis
Mit Smart-Lock-Integration genießen Ihre Gäste:
- 24/7 automatisierten Check-in
- Sofortigen Zimmerzugang
- Keine physischen Schlüssel zum Mitführen
- Konsistente und zuverlässige Zugangserfahrungen
Diese Annehmlichkeiten führen häufig zu höheren Bewertungswerten.
Arten von Smart Locks, die mit Hotelsoftware kompatibel sind
Bei der Suche nach Smart Locks für Hotels stoßen Sie auf eine Vielzahl von Optionen. Jede Art von Schloss bietet einzigartige Funktionen und Integrationsmöglichkeiten mit Hotelsoftware-Systemen.
1. PIN-Code
PIN-Code-Smart Locks generieren einen eindeutigen numerischen Code für jede Reservierung. Nach Bestätigung der Buchung sendet HOS Booking den Code automatisch per E-Mail, SMS oder mobiler App. Diese Art von Schloss benötigt keinen physischen Schlüssel, ideal für Kurzaufenthalte, Boutique-Hotels und Ferienwohnungen.
Zeitlich begrenzte Codes gewährleisten, dass der Gast nur während seines Aufenthalts Zugang hat.
2. Mobile App
Mobile Apps werden in modernen Hotels zum Standard. Gäste können die HOS Guest App herunterladen, die einen sicheren digitalen Schlüssel für ihre Reservierung erzeugt. Bei Ankunft entsperrt der Gast die Tür per Bluetooth direkt vom Smartphone.
Zudem ermöglichen sie Funktionen wie Fernöffnung durch das Personal, Integration mit Hotelannehmlichkeiten (z. B. Fitnessstudio oder Spa) und Protokollierung von Zutritten. In Echtzeit mit HOS Booking synchronisiert, stimmen die Zugangsrechte immer mit der Buchung überein.
3. Biometrische Smart Locks
Diese Schlösser verwenden einen Fingerabdruck, um Zugang zu gewähren. In Verbindung mit HOS Booking können biometrische Schlösser spezifische Zugriffsrechte an einzelne Gäste binden und ein hochgradig personalisiertes Erlebnis schaffen.
4. RFID Smart Locks
RFID-Smart-Locks nutzen Funkfrequenztechnologie, meist in Form von Plastikkarten. Bei Buchung eines Zimmers kann der HOS Self-Check-in-Kiosk die Karte automatisch mit den entsprechenden Zugangsrechten programmieren. Diese Schlösser sind bei Reisenden vertraut und werden oft bevorzugt, wenn Hotels von herkömmlichen Magnetstreifenkarten auf smarte Lösungen umstellen.
Beliebte Anbieter mit API-Integration:
- SALTO
- EVVA
- Tesa
- Loxone
- ASSA Abloy
- HOS Lock
Bei der Auswahl der Hardware sollten Sie unbedingt nach offizieller Integration oder API-Dokumentation für eine nahtlose Synchronisation fragen. HOS Lock ist unser eigenes Produkt.
Wie HOS Booking Smart-Lock-Integration unterstützt
HOS Booking wurde mit Blick auf moderne Hotelautomation entwickelt. Das bedeutet, dass die Plattform Integrationen mit führenden Drittanbietersystemen unterstützt, einschließlich Smart Locks, Channel Managern, Zahlungsanbietern und mehr.
Folgendes macht HOS Booking in Bezug auf die Integration von Schlössern besonders:
- Echtzeit-Synchronisation: Zugangscodes oder digitale Schlüssel werden sofort bei Reservierungsänderungen aktualisiert.
- Automatisierte Gästekommunikation: Zugangsinfos können automatisch ohne Personalversand gesendet werden.
- Flexible Anpassung: Versandzeitpunkte für Codes lassen sich einstellen (z. B. zwei Stunden vor Check-in).
- Multi-Property-Unterstützung: Verwaltung mehrerer Gebäude bleibt zentralisiert und organisiert.
- Einheitliches Dashboard: Check-ins, Zimmerstatus und Schlossprotokolle lassen sich über eine Oberfläche überwachen.
Fazit: Smart-Lock-Integration ist die Zukunft
Die Integration von Smart Locks mit HOS Booking verschafft Hotels einen Wettbewerbsvorteil. Immer mehr Gäste erwarten kontaktlosen Service und nahtlose Check-in-Erlebnisse. Hotels, die in moderne Zugangskontrollen investieren, heben sich in Effizienz und Gästebindung ab.
Ob Boutique-Hotel oder große Multi-Gebäude-Anlage – die Kombination aus Smart Locks und Hotelsoftware kann die Betriebsweise nachhaltig transformieren.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über die Verbindung von Smart Locks mit HOS Booking und die Optimierung Ihrer Hoteltechnologie zu erfahren.
