Funktionsreiche Hotelmanagement-App im Jahr 2026
Die HOS Booking App ist ein intelligentes All-in-One-Hotelmanagementsystem, das entwickelt wurde, um den täglichen Hotelbetrieb zu vereinfachen und ein nahtloses Gästeerlebnis zu bieten. Die App vereint Self-Check-in-Kioske, Smart-Lock-Systeme, sichere Zahlungsabwicklung, Housekeeping-Management, Zimmersteuerung und Remote-Operationen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform.
Die HOS Booking App wurde für moderne Hospitality-Unternehmen entwickelt und ermöglicht Hotels, Arbeitsabläufe zu automatisieren, manuellen Aufwand zu reduzieren und Immobilien aus der Ferne mit vollständiger Kontrolle und Transparenz zu verwalten.
Zentrale Highlights der HOS Booking App
- Schneller Check-in und Check-out
- Unterstützung von Self-Check-in-Kiosken
- Smart-Lock-System mit Fernzugriff
- Housekeeping- & Aufgabenmanagement
- Raten-, Kalender- und Zimmerverwaltung
- Dokumenten-Upload & Kiosk-Management
- Remote-Betrieb mit SCSN
Ob kleines Boutique-Hotel oder große Hotelkette mit mehreren Standorten – die HOS Booking App ist eine skalierbare Hospitality-Lösung, mit der Sie intelligenter, sicherer und effizienter arbeiten können.
Check-in- und Check-out-Management
Der erste Eindruck zählt – und der Check-in ist oft der erste Kontaktpunkt zwischen Gast und Hotel. HOS Booking vereinfacht den Check-in- und Check-out-Prozess, indem er schneller, flexibler und weniger abhängig vom Front-Desk-Personal wird.
Zentrale Vorteile
- Schnelle digitale Check-ins
- Automatisierte Check-out-Abläufe
- Reduzierung von Warteschlangen an der Rezeption
- Präzise und aktuelle Gästedaten
Gäste können reibungslos über digitale Tools oder einen Self-Check-in-Kiosk einchecken, während das Personal An- und Abreisen in Echtzeit verfolgt. Das steigert die Gästezufriedenheit und reduziert Fehler sowie Wartezeiten.
Self-Check-in-Kiosk für ein modernes Gästeerlebnis
Eine der herausragenden Funktionen von HOS Booking ist die Unterstützung von Self-Check-in-Kiosken. Heutige Reisende schätzen Unabhängigkeit und Geschwindigkeit. Mit kioskbasierendem Check-in können Gäste:
- Ihre Buchung verifizieren
- Dokumente hochladen
- Zahlungen abschließen
- Zimmerzugangsdaten erhalten
Und das alles ohne Anstehen.
Besonders wertvoll ist diese Funktion für:
- Budgethotels
- Businesshotels
- Späte Anreisen
Der Self-Check-in-Kiosk erhöht den Komfort für Gäste und ermöglicht es dem Hotelpersonal, sich auf höherwertige Serviceleistungen zu konzentrieren.
Remote-Betrieb mit Smart-Lock-System
Die Verwaltung physischer Schlüssel ist veraltet, unsicher und ineffizient. HOS Booking integriert ein modernes Smart-Lock-System, mit dem Hotels Zimmer aus der Ferne steuern können.
Remote-Funktionen der Smart Locks
- Digitale Schlüsselvergabe
- Fernöffnung von Türen
- Zeitbasierte Zugangskontrolle
- Automatische Deaktivierung nach dem Check-out
Das bedeutet: keine verlorenen Schlüssel, keine manuellen Schlosswechsel und erhöhte Sicherheit für Gäste und Eigentümer.
Remote-Betrieb mit SCSN
Zusätzlich zu Standard-Smart-Locks unterstützt HOS Booking Remote-Operationen mit SCSN, die eine noch tiefere Kontrolle und Überwachung von Hotelsystemen ermöglichen. Mit der SCSN-Integration können Hotels:
- Vernetzte Geräte aus der Ferne verwalten
- Zimmerstatus überwachen
- Sicherheit und Systemstabilität erhöhen
- Mehrere Standorte zentral steuern
Diese erweiterten Remote-Funktionen sorgen für gleichbleibende Servicequalität und maximale betriebliche Transparenz.
Intelligentes Housekeeping-Management
Sauberkeit ist ein Grundpfeiler des Hotelerfolgs. HOS Booking bietet ein spezielles Housekeeping-Modul, mit dem Hotels hohe Reinigungsstandards effizient einhalten können.
Housekeeping-Funktionen
- Echtzeit-Updates zum Zimmerstatus
- Aufgabenverteilung an Reinigungspersonal
- Reinigungspläne und Prioritäten
- Statusverfolgung (schmutzig, sauber, kontrolliert)
Housekeeper wissen genau, welche Zimmer Aufmerksamkeit benötigen, während Manager volle Transparenz über Leistung und Durchlaufzeiten erhalten. Das führt zu schnellerer Zimmerfreigabe und zufriedeneren Gästen.
House Jobs: Effizientes Aufgabenmanagement
Neben der Reinigung fallen in Hotels zahlreiche weitere Aufgaben an. B. Wartung, Inspektionen, Auffüllen von Beständen oder Reparaturen. Die House-Jobs-Funktion von HOS Booking ermöglicht es Hotels:
- Aufgaben einzelnen Mitarbeitenden zuzuweisen
- Den Abschluss von Arbeiten zu verfolgen
- Prioritäten und Fristen festzulegen
- Verantwortlichkeiten klar zu definieren
Dieser strukturierte Ansatz verhindert, dass Aufgaben übersehen werden, und verbessert Effizienz sowie Teamkoordination.
Raten- und Kalendermanagement
Preisgestaltung und Verfügbarkeitsmanagement haben großen Einfluss auf die Rentabilität eines Hotels. HOS Booking bietet ein intuitives Raten- und Kalendermanagement, mit dem Hotels wettbewerbsfähig bleiben.
Verwaltungsmöglichkeiten
- Tägliche Zimmerpreise
- Saisonale Preisgestaltung
- Verfügbarkeitskalender
- Gesperrte Zimmer
- Sonderangebote
Mit einer Echtzeit-Kalenderansicht können Hotelmanager ihre Preisstrategien flexibel an Nachfrage, Auslastung und Markttrends anpassen – und so den Umsatz maximieren, ohne Überbuchungen zu riskieren.
Erweiterte Zimmerverwaltung
Effiziente Zimmerverwaltung ist das Rückgrat jedes Hotelbetriebs. HOS Booking bietet vollständige Transparenz über:
- Zimmerverfügbarkeit
- Belegungsstatus
- Wartungssperren
- Reinigungsfortschritt
Über ein zentrales Dashboard können Manager Zimmer zuweisen, Upgrades verwalten und die optimale Nutzung aller Zimmer sicherstellen. Das reduziert Missverständnisse und verbessert den Ablauf zwischen allen Abteilungen.
Dokumenten-Upload und -Verifizierung
Gästedokumente sind essenziell für Compliance und Sicherheit. HOS Booking ermöglicht den sicheren Dokumenten-Upload, sodass Gäste folgende Unterlagen einreichen können:
- Ausweisdokumente
- Reisepässe
- Buchungsbestätigungen
Die Dokumente werden sicher gespeichert und sind für autorisiertes Personal leicht zugänglich – besonders nützlich für Self-Check-in-Kioske und kontaktlose Abläufe.
Einfaches Kiosk-Management
Die Verwaltung mehrerer Kioske über verschiedene Standorte hinweg kann komplex sein – mit HOS Booking jedoch nicht. Die Kiosk-Management-Funktion ermöglicht Administratoren:
- Die Leistung der Kioske zu überwachen
- Einstellungen aus der Ferne zu aktualisieren
- Nutzungsdaten zu analysieren
- Ein einheitliches Gästeerlebnis sicherzustellen
Diese zentrale Steuerung garantiert einen reibungslosen Betrieb, selbst in Spitzenzeiten.
Fazit: Warum HOS Booking die beste Hotelmanagement-App ist
In der heutigen digitalen Welt muss Hotelsoftware mehr leisten als nur Buchungen zu erfassen. Sie muss Hoteliers dabei unterstützen, Gästeerlebnisse zu verbessern, die betriebliche Effizienz zu steigern und ihr Geschäft sicher zu skalieren. HOS Booking erfüllt all diese Anforderungen – und mehr – mit einer leistungsstarken Funktionssuite, die jeden Aspekt der Hotelverwaltung vereinfacht.
